Sie haben es sicherlich bemerkt, mit Microsoft Excel sind die erstellten Dokumente oft sehr schlicht. Diese Schlichtheit ist nichts anderes als das direkte Ergebnis der Benutzerfreundlichkeit der Software, die ihre Entwickler vermitteln wollten. Sie können jedoch darüber hinausgehen. Es gibt Möglichkeiten, um Excel zu personalisieren, sowohl in Bezug auf das Erscheinungsbild als auch auf den Inhalt. So können Sie Ihre Dokumente so beeindruckend wie möglich gestalten. Unter der Vielzahl von Tipps, die zur Personalisierung von Excel verwendet werden können, präsentieren wir Ihnen vier recht interessante.
Fügen Sie Ihrem Excel-Dokument einen Schieberegler hinzu
Ja, genau! Was könnte klassischer sein, als Schieberegler (Scrollleisten) in Ihrem Excel-Dokument oder Ihrer Präsentation sichtbar zu machen! Mit dieser Funktion können nicht nur schnelle Simulationen durchgeführt werden, sondern sie wird Ihnen mit Sicherheit helfen, an Bekanntheit zu gewinnen bei Ihren Kollegen, da sie Ihnen das Bild eines Excel-Experten vermitteln wird.
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Ein vollständiges Tutorial über das Vorgehen, um dies zu erreichen, ist auf der Website apprendreexcel.com verfügbar. Sie finden auf der Google+-Seite und auf der Facebook-Seite der Website viele nützliche Tipps und Tutorials zu Excel, sowohl für Anfänger, Fortgeschrittene als auch für Experten.
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Ändern Sie die Farbe der Registerkarten
Wie Sie bemerkt haben, erscheinen alle Registerkarten der Excel-Arbeitsmappen in einem grauen Farbton. Da eine farbige Präsentation das Verständnis erleichtert, können Sie die Registerkarten unterscheiden, indem Sie ihnen verschiedene Farben zuweisen. Dazu ist das Vorgehen ganz einfach.
- Bewegen Sie den Cursor über die Registerkarte, die Sie ändern möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste.
- Wählen Sie in der angezeigten Liste Registerkartenfarbe
- Wählen Sie dann in der angezeigten Farbauswahl die Farbe aus, die Ihnen am besten gefällt, indem Sie einfach darauf klicken.
- Und voilà! Sie werden die Farbe sofort auf der Registerkarte sehen
Schützen Sie Ihr Arbeitsblatt
Mit Excel ist es möglich, dass mehrere Personen an derselben Arbeitsmappe oder demselben Blatt arbeiten. Dies ist eine häufig genutzte Option in Unternehmen, um Zeit zu sparen, indem die Informationen gleichzeitig für alle Mitwirkenden zugänglich gemacht werden. Um sicherzustellen, dass keine unangemessenen Änderungen vorgenommen werden, haben Sie die Möglichkeit, die Berechtigungen der verschiedenen Benutzer einzuschränken. Das Vorgehen ist wie folgt: Aktivieren Sie die Registerkarte Überprüfung und klicken Sie dann auf Blatt schützen. Ein Fenster wird angezeigt, in dem Sie alle Rechte der Beteiligten festlegen können, während Sie ein Passwort eingeben. Fertig, Sie haben Ihr Arbeitsblatt geschützt.
Gestalten Sie Ihre Excel-Dokumente großartig
Die Präsentation eines Dokuments ist oft ein Faktor, der das Interesse des Lesers daran bestimmt, ob er es liest oder nicht. Mit Excel hat man zunächst den Eindruck, dass man die Dokumente nicht formatieren kann. Das ist völlig falsch. Sie können bereits eine Fußzeile zu Ihren Excel-Dokumenten hinzufügen. Beginnen Sie, indem Sie auf Einfügen und dann auf Kopfzeile/Fußzeile im Bereich Text klicken. Je nachdem, ob Sie eine Kopfzeile oder eine Fußzeile einfügen möchten, klappen Sie die entsprechende Liste aus, wählen Sie Seite 1 von ? und bestätigen Sie mit OK, und schon sind Ihre Seiten nummeriert.