L’avrete sicuramente notato, con Microsoft Excel, i documenti realizzati sono spesso molto sobri. Questa sobrietà non è altro che il risultato diretto della semplicità d’uso del software che i suoi creatori hanno voluto trasmettere. Tuttavia, potete andare oltre. Esistono modi per personalizzare Excel sia nella forma che nel contenuto. Potete così rendere i vostri documenti il più impressionanti possibile. Tra la vasta varietà di trucchi che possono essere utilizzati per arrivare a una personalizzazione di Excel, ve ne proponiamo quattro piuttosto interessanti.
Aggiungere un cursore al vostro documento Excel
Eh sì! Cosa c’è di più elegante che far trasparire dei cursori (barra di scorrimento) nel vostro documento o nella vostra presentazione Excel! Non solo con questa funzionalità possono essere realizzate simulazioni rapide, ma vi permetterà sicuramente di crescere in notorietà presso i vostri collaboratori, poiché ispirerà l’immagine di un esperto Excel.
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Un tutorial completo sulla procedura da seguire per riuscirci è disponibile sul sito apprendereexcel.com. Troverete sulla pagina Google+ e sulla pagina Facebook del sito numerosi trucchi e tutorial di grande utilità su Excel, sia per i principianti, che per i più esperti.
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Cambiare il colore delle schede
Come avrete notato, tutte le schede dei file Excel appaiono sotto un colore grigiastro. Ma sapendo che una presentazione a colori facilita la comprensione, potete differenziare le schede assegnando loro colori diversi. Per farlo, la procedura da seguire è molto semplice.
- Posizionate il cursore sulla scheda da modificare e fate clic con il tasto destro.
- Nella lista che appare, cliccate su colore scheda
- Selezionate poi nella palette di colori che si visualizza, il colore che vi piace di più semplicemente cliccandoci sopra.
- Ecco fatto! Vedrete automaticamente il colore sulla scheda
Proteggere il vostro foglio di calcolo
Con Excel, è possibile che più persone lavorino sullo stesso file o sullo stesso foglio. Questa è un’opzione spesso utilizzata in azienda per risparmiare tempo rendendo le informazioni accessibili a tutti i collaboratori contemporaneamente. Per assicurarvi che non ci siano aggiunte inappropriate, avete la possibilità di limitare i permessi concessi ai diversi utenti. La procedura da seguire è la seguente: attivate la scheda Revisione e poi cliccate su Proteggi foglio. Apparirà una finestra in cui potrete definire tutti i diritti degli intervenuti inserendo anche una password. Ecco fatto, avete appena protetto il vostro foglio di calcolo.
Fare una splendida formattazione dei vostri documenti Excel
La presentazione di un documento è spesso un fattore che definisce l’entusiasmo che il lettore ha nel leggerlo o meno. Con Excel, si ha a priori l’impressione che non si possa fare una formattazione dei nostri documenti. È tutto falso. Potete già aggiungere un piè di pagina ai documenti Excel. Iniziate cliccando su Inserisci e poi su Intestazione/Piedi nella sezione Testo. A seconda che vogliate inserire un’intestazione o un piè di pagina, aprite la lista corrispondente, selezionate pagina 1 di ? Poi confermate cliccando su OK e il gioco è fatto, le vostre pagine saranno numerate.