Você certamente notou que, com o Microsoft Excel, os documentos criados são frequentemente muito sóbrios. Essa sobriedade não é nada mais do que o resultado direto da simplicidade de uso do software que seus criadores quiseram transmitir. No entanto, você pode ir além. Existem maneiras de personalizar o Excel tanto na forma quanto no conteúdo. Assim, você pode tornar seus documentos o mais impressionantes possível. Entre a ampla variedade de dicas que podem ser usadas para personalizar o Excel, apresentamos quatro que são bastante interessantes.
Adicionar um controle deslizante ao seu documento Excel
Sim! O que pode ser mais elegante do que deixar transparecer controles deslizantes (barra de rolagem) em seu documento ou apresentação do Excel! Não apenas com essa funcionalidade, simulações rápidas podem ser realizadas, mas com certeza isso fará você crescer em notoriedade entre seus colaboradores, pois inspirará a imagem de um especialista em Excel.
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Um tutorial completo sobre o procedimento a seguir para conseguir isso está disponível no site aprenderexcel.com. Você encontrará na página do Google+ e na página do Facebook do site muitas dicas e tutoriais de grande utilidade sobre o Excel, tanto para iniciantes, quanto para os mais experientes e especialistas.
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Mudar a cor das abas
Como você deve ter percebido, todas as abas dos workbooks do Excel aparecem em uma cor acinzentada. Mas sabendo que uma apresentação em cores facilita a compreensão, você pode diferenciar as abas atribuindo cores diferentes a elas. Para isso, o procedimento a seguir é muito simples.
- Coloque o cursor sobre a aba a ser modificada e clique com o botão direito.
- No menu que aparece, clique em cor da aba
- Em seguida, selecione na paleta de cores que aparece, a cor que mais lhe agrada apenas clicando sobre ela.
- E voilà! Você verá automaticamente a cor na aba
Proteja sua planilha
Com o Excel, é possível que várias pessoas trabalhem no mesmo workbook ou na mesma planilha. Essa é uma opção frequentemente utilizada em empresas para economizar tempo, tornando as informações acessíveis a todos os colaboradores ao mesmo tempo. Para garantir que não haja adições inadequadas, você tem a possibilidade de restringir as permissões concedidas aos diferentes usuários. O procedimento a seguir é o seguinte: ative a aba Revisão e clique em Proteger a planilha. Uma janela aparecerá onde você poderá definir todos os direitos dos intervenientes enquanto insere uma senha. Pronto, você acabou de proteger sua planilha.
Fazer uma ótima formatação dos seus documentos Excel
A apresentação de um documento é frequentemente um fator que define o entusiasmo que o leitor tem para lê-lo ou não. Com o Excel, à primeira vista, parece que não podemos formatar nossos documentos. Isso está completamente errado. Você já pode adicionar um rodapé aos documentos do Excel. Comece clicando em Inserir e depois em Cabeçalho/Rodapés na seção Texto. Dependendo se você deseja inserir um cabeçalho ou um rodapé, desça a lista correspondente, selecione página 1 de? Em seguida, valide clicando em OK e pronto, suas páginas estarão numeradas.