Seguramente lo habrán notado, con Microsoft Excel, los documentos realizados son a menudo muy sobrios. Esta sobriedad no es más que el resultado directo de la simplicidad de uso del software que sus creadores quisieron transmitir. Sin embargo, pueden ir más allá. Existen formas de personalizar Excel tanto en forma como en fondo. Así, pueden hacer que sus documentos sean lo más impresionantes posible. Entre la amplia variedad de trucos que se pueden utilizar para lograr una personalización de Excel, les ofrecemos cuatro bastante interesantes.
Agregar un control deslizante a su documento de Excel
¡Así es! ¿qué hay más elegante que dejar entrever controles deslizantes (barra de desplazamiento) en su documento o presentación de Excel? No solo con esta funcionalidad se pueden realizar simulaciones rápidas, sino que sin duda les permitirá crecer en notoriedad ante sus colaboradores, ya que inspirará en ellos la imagen de un experto en Excel.
A lire en complément : Cortadora térmica: 4 consejos antes de comprar
Un tutorial completo sobre el procedimiento a seguir para lograrlo está disponible en el sitio aprenderexcel.com. Encontrarán en la página de Google+ y en la página de Facebook del sitio numerosos trucos y tutoriales de gran utilidad sobre Excel, tanto para principiantes, iniciados como para expertos.
A découvrir également : Consejos prácticos para planificar su itinerario con Mappy
Cambiar el color de las pestañas
Como habrán notado, todas las pestañas de los libros de Excel aparecen en un color grisáceo. Pero sabiendo que una presentación en colores facilita la comprensión, pueden diferenciar las pestañas asignándoles colores diferentes. Para ello, el procedimiento a seguir es muy sencillo.
- Coloque el cursor sobre la pestaña a modificar y haga clic derecho.
- En la lista que aparece, haga clic en color de pestaña
- Luego seleccione en la paleta de colores que se muestra, el color que más le convenga simplemente haciendo clic en él.
- ¡Y listo! automáticamente verá el color en la pestaña
Proteja su hoja de cálculo
Con Excel, es posible que varias personas trabajen en el mismo libro o en la misma hoja. Esta es una opción a menudo utilizada en empresas para ahorrar tiempo al hacer la información accesible a todos los colaboradores al mismo tiempo. Para asegurarse de que no haya adiciones inapropiadas, tiene la posibilidad de restringir los permisos otorgados a los diferentes usuarios. El procedimiento a seguir es el siguiente: active la pestaña Revisión y luego haga clic en Proteger hoja. Aparecerá una ventana donde podrá definir todos los derechos de los participantes mientras inserta una contraseña. ¡Listo! acaba de proteger su hoja de cálculo.
Hacer un excelente formato de sus documentos de Excel
La presentación de un documento es a menudo un factor que define el entusiasmo que tiene el lector por leerlo o no. Con Excel, a priori parece que no se puede dar formato a nuestros documentos. Eso es completamente falso. Ya puede agregar un pie de página a los documentos de Excel. Comience haciendo clic en Inserción y luego en Encabezado/Pies en la sección Texto. Según si desea insertar un encabezado o un pie de página, despliegue la lista correspondiente, seleccione página 1 de ? Luego valide haciendo clic en OK y listo, sus páginas estarán numeradas.